為進一步加強辦文管理、規(guī)范辦文行為，深入落實人工智能賦能學(xué)校高質(zhì)量發(fā)展行動計劃，提升辦文質(zhì)效，2025年12月3日上午，學(xué)校在鵬飛校區(qū)教學(xué)樓2145會議室舉辦2025年AI賦能文秘業(yè)務(wù)專題培訓(xùn)班。本次培訓(xùn)特邀桂林電子科技大學(xué)計算機與信息安全學(xué)院包旭光教授來校授課。各部門、各單位OA秘書、2024年以來新入職教職工以及有意愿了解文秘業(yè)務(wù)的教職工參加培訓(xùn)。培訓(xùn)由黨委辦公室（學(xué)院辦公室）副主任、督查室主任張秋君主持。

培訓(xùn)第一階段，包旭光教授圍繞DeepSeek提示詞的設(shè)計與使用原則、大語言模型在公文處理中的應(yīng)用、跨模型生成與圖像處理以及人工智能在高校中的實踐案例等內(nèi)容，進行了公文處理內(nèi)容系統(tǒng)講解與現(xiàn)場操作演示。

桂林電子科技大學(xué)包旭光教授在授課

培訓(xùn)第二階段，張秋君副主任傳達了自治區(qū)糧食和物資儲備局辦公室關(guān)于公文錯情的有關(guān)事項，就規(guī)范辦文行為提出進一步要求，并對黨委會、校長辦公會議題呈報的OA流程及常見公文錯情進行了講解，現(xiàn)場解答和回應(yīng)了各部門、各單位提出的相關(guān)問題。

黨委辦公室（學(xué)院辦公室）副主任張秋君作業(yè)務(wù)培訓(xùn)

整場培訓(xùn)內(nèi)容詳實、重點突出，為參訓(xùn)人員提供了切實有效的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，進一步推動了學(xué)校文風(fēng)轉(zhuǎn)變，切實提高了行政業(yè)務(wù)人員公文處理水平。