12月19日星期四上午，學院黨委辦公室（學院辦公室）在學院會議室舉辦了2019年秘書業(yè)務培訓班，各部門秘書參加了培訓。此次培訓由黨委辦公室（學院辦公室）副主任林昆榮主持，常榮榮老師擔任主講。

培訓班上，常榮榮老師介紹了OA流程的基本操作和使用技巧，以及涉及OA流轉(zhuǎn)的工作處理注意事項。林昆榮老師強調(diào)了學院各部門秘書在使用OA工作過程中所扮演的重要角色，以及熟練使用OA系統(tǒng)對于學院日常工作高效、有序開展的重要性，其表示：熟練操作OA系統(tǒng)關乎學院工作正常開展、高效運作，是學院工作流程規(guī)范化的具體體現(xiàn)，掌握OA系統(tǒng)的基本操作流程及規(guī)范，不僅是每個秘書的本職工作，還是維護學院工作規(guī)范程序的做法。

此次學院秘書業(yè)務培訓班為各部門秘書解答了使用OA系統(tǒng)時的疑惑問題，培訓所提供的資料為學院秘書日后在開展相關工作時提供了方便和參考。參加本次培訓的秘書表示：參加此次培訓有諸多收獲，培訓結(jié)束后會將培訓資料和培訓心得一并總結(jié)為經(jīng)驗，傳授給本部門的其他老師，以便順利開展工作、提高部門和學院工作效率，為維護學院工作程序正常、有序開展貢獻一份綿薄之力。

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